Een zzp-uurtarief vanuit je jaarbegroting
Begin met de winst die je vóór belasting wilt overhouden. Tel daar de jaarlijkse zakelijke kosten bij op om de benodigde omzet te vinden. Verdeel die omzet over de uren die je daadwerkelijk kunt factureren. Alle gewerkte uren als declarabel behandelen geeft vaak een te laag benodigd tarief.
Kosten en winst niet verwisselen
Software, werkruimte en andere zakelijke uitgaven moeten uit de omzet worden betaald. Je gewenste winst komt daarbovenop. Een netto privébudget is geen bruto winstdoel: er kunnen nog inkomstenbelasting en Zvw vanaf gaan. Gebruik netto zzp-inkomen berekenen om dat afzonderlijk te onderzoeken.
Rekenmethode en aannames
Het tarief en de omzet zijn exclusief btw. Dit model berekent geen inkomstenbelasting of netto besteedbaar inkomen. Reserveer waar nodig voor pensioen, arbeidsongeschiktheid en buffers in je winstdoel of kosten, zonder posten dubbel te tellen.
Rekenvoorbeelden met verschillende invoer
| Invoer en uitgangspunten | Uitkomst |
|---|---|
| € 50.000 winst, € 10.000 kosten, 40 weken × 30 uur, 100% declarabel | € 50,00 per uur |
| Dezelfde doelen en uren, 75% declarabel | € 66,67 per uur |
| € 40.000 winst, € 8.000 kosten, 40 weken × 40 uur, 50% declarabel | € 60,00 per uur |
Declarabele uren realistisch inschatten
De calculator vermenigvuldigt werkweken, uren per week en het declarabele percentage. Werk je veertig weken van dertig uur en factureer je 75% daarvan, dan blijven 900 declarabele uren over. Administratie, offertes en marketing vallen in dit voorbeeld binnen de overige 25%.
Vakantie niet dubbel aftrekken
Als je vakantie al hebt verwerkt door minder werkweken te kiezen, trek diezelfde tijd niet opnieuw af in het declarabele percentage. Gebruik dat aandeel voor de niet-factureerbare tijd binnen de overblijvende werkweken. Maak hetzelfde onderscheid bij ziektebuffers en opleiding.
Een tariefvoorbeeld
Bij € 50.000 gewenste jaarwinst en € 10.000 zakelijke kosten is € 60.000 omzet nodig. Met 1.200 declarabele uren is het tarief € 50 exclusief btw. Zijn slechts 900 uren factureerbaar, dan stijgt het benodigde tarief naar € 66,67. De omzetdoelstelling is gelijk, maar er zijn minder uren om die te verdienen.
Van berekend tarief naar je offerte
Voeg waar van toepassing btw aan je tarief toe. Houd daarnaast met belasting reserveren als zzp’er zicht op geld dat niet vrij besteedbaar is. Het berekende tarief is een begrotingsuitkomst, geen onderzoek naar marktprijzen. Of klanten het tarief accepteren, hangt ook af van je dienst, ervaring en afspraken.
Omzet en bedrijfskosten onderbouwen
Controleer hoeveel je verwacht te verkopen via omzet berekenen. Heb je bedrijfsmiddelen die meerdere jaren meegaan, dan helpt lineaire afschrijving berekenen om de jaarlijkse waardevermindering inzichtelijk te maken.
Veelgestelde vragen
Wat zijn declarabele uren?
Dat zijn uren die je aan klanten kunt factureren. Tijd voor administratie, acquisitie of scholing is vaak niet declarabel. Stel het aandeel in dat past bij jouw werk.
Is de gewenste jaarwinst mijn netto inkomen?
Nee. Het is winst vóór inkomstenbelasting. De calculator berekent geen belasting of netto inkomen. Persoonlijke reserveringen moeten nog uit deze winst worden betaald als ze niet elders zijn opgenomen.
Is het berekende zzp-tarief inclusief btw?
Nee. Het uurtarief en de benodigde omzet worden exclusief btw getoond. Gebruik de btw-calculator om een toepasselijk tarief toe te voegen.
Bereken ik hiermee een netto uurinkomen?
Nee. De uitkomst is een factuurtarief exclusief btw. De gewenste jaarwinst is vóór inkomstenbelasting en Zvw.
Hoe verwerk ik een buffer voor rustige maanden?
Kies realistische declarabele uren en neem de gewenste extra winstbuffer mee in je jaarwinstdoel. Tel dezelfde buffer niet ook nog als zakelijke kosten mee.
Bronnen en controle
De berekening volgt de hierboven beschreven formule en telregels. De voorbeeldwaarden zijn bedoeld om de werking controleerbaar te maken.
Tekst bijgewerkt op 16 oktober 2026. Formules zijn met voorbeeldwaarden en grensgevallen getest. Dit is geen onafhankelijke inhoudelijke goedkeuring. Lees hoe we berekeningen controleren.
