Wat kost een werknemer voor een werkgever?
Het bruto salaris is maar één onderdeel van de werkgeverskosten. Daarbovenop kunnen vakantiegeld, sociale premies, pensioen en andere afspraken komen. Deze calculator telt de opgenomen posten op en maakt het verschil tussen het bruto loon en de totale jaarlijkse kosten zichtbaar.
Werknemerskosten en werkgeverskosten scheiden
Een inhouding op het loon van de werknemer is niet automatisch een extra werkgeversuitgave. Vul bij werkgeverspensioen alleen het deel voor rekening van de werkgever in. Het model bevat geen afzonderlijke werknemerspensioeninhouding in de premiegrondslag; dat is een van de redenen waarom de werkelijke loonadministratie kan afwijken.
Rekenmethode en aannames
Dit is een begroting voor een heel dienstjaar met gelijkmatig loon en dezelfde werkgever. De Whk-standaardinvoer is een voorbeeld, geen vast tarief voor jouw bedrijf. Afwijkende premielonen, werknemerspensioeninhoudingen, WGA-verhaal en bijzondere sectorregelingen zijn niet verwerkt. Selecteer lage AWf alleen als de contractvoorwaarden daarvoor gelden.
Rekenvoorbeelden met verschillende invoer
| Invoer en uitgangspunten | Uitkomst |
|---|---|
| € 3.500/maand + 8%; AWf hoog, Aof laag, Whk 1,52%; geen overige kosten | € 4.616,51 gemiddeld per maand |
| Idem, AWf laag | € 4.427,51 gemiddeld per maand |
| Idem als eerste, € 3.000 werkgeverspensioen/jaar | € 4.866,51 gemiddeld per maand |
Welke premies moet je kiezen?
De AWf- en Aof-keuzes moeten passen bij de toepasselijke categorie. Een lage AWf-premie is geen vrije besparingskeuze: de contractvoorwaarden moeten daarvoor gelden. Het Whk-percentage is bedrijfsspecifiek en moet je uit je eigen gegevens overnemen. Een voorgedrukte waarde is slechts een rekenvoorbeeld.
Maximumgrondslag en jaarbedragen
De opgenomen premies worden berekend met het geldende maximumgrondslagbedrag binnen dit model. Daardoor is een vaste opslag over elk salaris niet altijd een passende benadering. Het model veronderstelt één volledig dienstjaar met gelijkmatig loon en dezelfde werkgever.
Een personeelsbegroting opbouwen
Bij € 3.000 basisloon per maand is het basisjaarloon € 36.000. Met 8% vakantiegeld komt daar € 2.880 bij. Daarna volgen de berekende premies en de door jou opgegeven pensioen- en overige jaarbedragen. Het maandgemiddelde is een twaalfde van die totale jaarbegroting.
Overige kosten gericht invullen
Denk bij je eigen begroting aan posten die werkelijk boven op de opgenomen onderdelen komen. Een opleiding, werkplek of vaste vergoeding kan relevant zijn, maar de calculator controleert niet of een bedrag fiscaal juist is verwerkt. Voorkom dat een pensioen- of kostenpost zowel apart als onder overige kosten meetelt.
Wat houdt de werknemer netto over?
Totale werkgeverskosten en netto salaris zijn verschillende grootheden. Met bruto-netto salaris berekenen kun je een afzonderlijke werknemersinschatting maken. Voor een basisloon vanuit uren helpt uurloon naar maandloon omrekenen. Gebruik in alle gevallen dezelfde periode en wees consequent over vakantiegeld.
Werknemer of externe opdrachtnemer vergelijken
Een zzp-factuur vergelijken met alleen het bruto uurloon laat veel kosten weg. De uurtariefcalculator voor zzp’ers laat zien hoe declarabele tijd en bedrijfskosten een tarief beïnvloeden. Deze tools beoordelen niet of een arbeidsrelatie juridisch als dienstverband of opdracht kwalificeert.
Wanneer wijkt de echte begroting af?
Afwijkend premieloon, een onvolledig jaar, bijzondere sectorregelingen, WGA-verhaal en specifieke pensioenafspraken zijn niet volledig verwerkt. Ook ziekte, vervanging en productiviteit zijn geen automatische kostenposten. Gebruik de uitkomst als transparante opbouw van je ingevulde aannames en laat de salarisadministratie de toepasselijke premies bevestigen.
Veelgestelde vragen
Is bruto salaris gelijk aan totale loonkosten?
Nee. Werkgeverspremies, vakantiegeld, werkgeverspensioen en overige kosten kunnen boven op het brutoloon komen. Deze calculator maakt die onderdelen afzonderlijk zichtbaar.
Waar vind ik mijn Whk-percentage?
Gebruik de beschikking of mededeling voor jouw werkgever en jaar. Het ingevulde percentage is een voorbeeld en kan afwijken van jouw sector- of individuele premie.
Welke AWf-premie kies ik?
Dat hangt af van de contractvoorwaarden en eventuele uitzonderingen. Kies laag of hoog op basis van je salarisadministratie en de officiële uitleg. De calculator stelt je contractcategorie niet vast.
Kan ik het standaard Whk-percentage laten staan?
Alleen als het overeenkomt met jouw toepasselijke percentage. De standaardinvoer is een voorbeeld en geen vastgesteld tarief voor je onderneming.
Zijn ziekte en vervanging automatisch meegenomen?
Nee. Het model bevat alleen de berekende premies en door jou ingevulde kosten. Aanvullende personeelsrisico’s vragen een afzonderlijke begroting.
Bronnen en controle
De rekenregels en afbakening zijn gebaseerd op de onderstaande officiële bronnen. Controleer voor een definitieve beslissing de regels voor jouw situatie en het juiste jaar.
Tekst bijgewerkt op 16 oktober 2026. Formules zijn met voorbeeldwaarden en grensgevallen getest. Dit is geen onafhankelijke inhoudelijke goedkeuring. Lees hoe we berekeningen controleren.
