Kilometervergoeding berekenen

Afstand en reisdagen combineren

Vul de totale vergoede afstand per dag in. Is de enkele reis 20 kilometer en worden beide richtingen vergoed, dan gebruik je 40 kilometer. Bij twintig reisdagen gaat het om 800 kilometer. Vermenigvuldigd met een eigen tarief van € 0,25 geeft dat € 200 vergoeding. Het tarief in dit voorbeeld is een rekenaanname en geen uitspraak over een geldende fiscale grens.

Alleen dagen met vergoeding tellen

Tel de dagen waarop je volgens de afspraken daadwerkelijk vergoeding ontvangt. Thuiswerkdagen, verlofdagen en andere dagen zonder reis horen niet automatisch in het aantal. Gebruik bij een verwachte maand het werkrooster als vertrekpunt en corrigeer voor de situatie die je wilt onderzoeken. Met werkdagen in een periode berekenen kun je een kalendercontrole uitvoeren, maar die tool bepaalt niet welke reizen je werkgever vergoedt.

Rekenmethode en aannames

Dagafstand is het vergoede totaal van heen en terug. Het ingevulde tarief zegt niets over vrijstelling of fiscaal recht.

Rekenvoorbeelden met verschillende invoer

Variabele routes afzonderlijk rekenen

Reis je op maandag naar een andere vestiging dan op donderdag, maak dan een berekening per vaste route en tarief. Tel de uitkomsten daarna op. Dat is inzichtelijker dan alle afstanden samenvoegen tot een afgerond gemiddeld dagbedrag. Voor zakelijke ritten met steeds andere afstanden kun je ook het totale kilometeraantal invullen en het aantal reisdagen op één zetten.

Tarief en kosten zijn verschillende bedragen

Een vergoeding per kilometer is niet hetzelfde als de werkelijke autokostprijs. Brandstof is slechts een deel van die kosten. Ook afschrijving, onderhoud, verzekering, parkeren en andere uitgaven kunnen relevant zijn. Wil je het brandstofdeel van je reizen schatten, gebruik dan brandstofkosten van een rit berekenen. Vergelijk dat resultaat niet met alle autokosten bij elkaar zonder de ontbrekende posten toe te voegen.

De vergoeding op je loonstrook

De uitkomst geeft het overeengekomen bedrag op basis van je invoer. De tool stelt niet vast of dit bruto of onbelast wordt uitbetaald, of een ander maximum geldt, of een deel in een vaste regeling valt. Controleer de vergoeding daarom aan de hand van je reisregistratie en de afspraken die bij jouw loonstrook horen. Ook een vaste maandvergoeding kan op een andere rekenmethodiek berusten.

Een langere periode begroten

Voor een kwartaal of jaar vul je het aantal verwachte vergoede reisdagen in die periode in. Vermenigvuldig niet zonder controle één drukke maand met twaalf. Vakanties, seizoenen en wijzigingen in thuiswerken kunnen het jaartotaal beïnvloeden. Bewaar voor een declaratie de ritgegevens waarop je aantal kilometers is gebaseerd; de calculator vormt zelf geen kilometeradministratie of bewijs van een gereden route.